Bilden från http://www.dn.se, klicka för att komma till källan!
Computer Sweden har en artikel om Anna Kramers test av webbtjänster som jämför olika alternativ av resväg och sätt att ta sig dit man vill. Som jag förstår det är det främst för resor i jobbet. Det är en intressant test, för hur ofta behöver vi den där resan genom stan eller med flyg till annan ort?
Jag har i sig inget emot resor, framförallt inte privat, men jag sparar gärna mitt slitage på moder jord till de resor som verkligen behövs. På något vis vill man ha det som är mest effektivt också, trots allt är småtjafs mellan barnen och snabbstekt falukorv ett roligare alternativ än ensam hotellmiddag.
Videokonferenser är idag grymt bra! Men så finns det några käppar som gör att vi inte vågar lita på tjänsterna och i stället väljer ett möte IRL.
- Alla måste använda samma tjänst eftersom tjänsterna inte pratar med varandra (än). På mindre företag är det här en ”icke-fråga”, du skickar en länk till en videotjänst och sen är saken biff. Men om du råkar göra affärer med större företag blir det svårare. Det är vanligt att företagets it-policy förbjuder installation eller användande av främmande tjänster. Ingen skugga över företagen, det är leverantörerna av mötestjänster som måste släppa tankarna på världshäravälde genom monopol. Tänk om din Nokia Windows mobil inte hade kunnat ringa till din mans iPhone eller väninnans Samsung Android?
- Uppkoppling – alla videotjänsterna är beroende av att nätet fungerar för alla deltagare. Enklast minskar du risken genom att ha en back-up med telefonkonferens dit ni kan flytta över och att alla har fått ett mail med det material som ska visas innan mötet. Överhuvudtaget är det bra att samla uppgifter och material i ett mail till alla deltagare inklusive ett ”utifall att” telefonnummer, allra helst ska det ligga i kalenderbokningen!
- Taskig ljudkvalitet – ett återkommande problem. Testa tjänsten du ska använda i några interna möten och byt tills du hittar den som är bäst. Ibland är en kombination av en videotjänst och telefonkonferens bäst.
- Du testade videokonferens för fem år sen och det gick inget bra. Dags att testa igen! Som med många tekniska lösningar lanseras de lite för tidigt. Min äldsta dotter, då sex år, utbildade sin 63-åriga mormor i Skype och jag tar det som ett tecken. Nu är tjänsterna redo att använda. Varför inte hyra in dig hos ett bolag som hyr ur digitala mötesrum inkl support? Fantastiskt ljud och bild, som gjort även för långa möten, utbildningar och föredrag!
Bli inte avskräckt nu! Videotjänster är bra, det är bara som med allt vi ska göra, man måste träna lite först och lägga bort gamla vanor, lägga till nya. Det kanske trots allt är det som är det största hindret?
